Policy Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy in relazione alla gestione delle Sue informazioni personali (tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto dei vostri referenti) raccolte nel corso dell’esecuzione del contratto stipulato tra la Sua società e SA.BOR SRL (con sede in Pordenone (33170 – PN), Via Interporto centro ingrosso, 29/30.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Sa.Bor srl saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza integrità e riservatezza.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sa.Bor srl come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte di Sa.Bor srl, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, può scrivere al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@sabor-srl.it.

Sa.Bor srl, quale Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, La informa di quanto segue.

Il trattamento che Sa.Bor srl intende effettuare ha le seguenti finalità:

  1. finalità di gestione ai fini dell’esecuzione del contratto in essere tra la Sua società e Sa.Bor srl (“Esecuzione del contratto”);
  2. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali (“Compliance”);
  3. Prevenire o individuare qualsiasi abuso nei confronti di Bor srl, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Sa.Bor srl di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

La base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1. (Esecuzione del contratto) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto tra la Sua società e Sa.Bor srl. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di eseguire il contratto.

La finalità di cui al punto 2.(Compliance) rappresenta un trattamento legittimo dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Suoi dati personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Sa.Bor srl è soggetto.

La base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3. (Abusi/Frodi) è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento e le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permette a Sa.Bor srl di tutelarsi in giudizio.

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Sa.Bor srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti (collettivamente “Destinatari”);
  2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da Sa.Bor srl al trattamento dei Suoi dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’esecuzione del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori esterni di Sa.Bor srl).

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale.

I Suoi dati personali non sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò dovesse accadere il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo a amministrazione@sabor-srl.it.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1. saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’esecuzione del contratto, Sa.Bor srl tratterà i Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2. saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3. saranno conservati da Sa.Bor srl per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Sa.Bor srl sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio, ovvero a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati possono essere richieste scrivendo al Sa.Bor srl al seguente indirizzo: ovvero al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@sabor-srl.it.

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere a Sa.Bor srl, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. Inoltre, Lei ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Sa.Bor srl al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@sabor-srl.it oppure all’indirizzo fisico di Sa.Bor srl: Pordenone (33170 – PN), Via Interporto centro ingrosso, 29/30).

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Il Titolare del trattamento si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare del trattamento la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena le saranno rese note. Sa.Bor srl la invita quindi a prestare attenzione a tutte le comunicazioni che le saranno effettuate per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Sa.Bor srl.

La presente informativa, nella sua versione aggiornata, è in vigore dal 07/11/2022.