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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La SA.BOR SRL, con sede legale in Pordenone (PN), via Interporto Centro Ingrosso, 29/30, in persona del suo Legale Rappresentante Sartor Antonella, P.IVA 00299750935, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Che dati personali trattiamo, per quali finalità e su che base giuridica

La nostra società tratta dati personali comuni forniti direttamente dall’interessato o acquisiti da terzi (ad esempio attraverso l’accesso a banche dati pubbliche e/o private) e che sono strettamente necessari per le finalità nel seguito indicate.

a) instaurazione e gestione di rapporti commerciali: i dati personali dell’interessato vengono acquisiti e trattati per finalità connesse e strumentali alla instaurazione e/o gestione di rapporti commerciali e/o alla instaurazione di un eventuale rapporto contrattuale e/o per documentare l’attività da noi svolta sulla base dell’art 6 lettera b e f del Regolamento 2016/679/UE. Il legittimo interesse perseguito è lo svolgimento dell’attività economica societaria.

b) attività di promozione commerciale/marketing: i dati di contatto dell’interessato possono essere altresì utilizzati per attività di promozione commerciale dei prodotti e/o servizi propri e/o dei propri partner, per inviti a fiere o eventi marketing o per l’invio di questionari allo scopo di verificare la qualità dei prodotti e/o servizi offerti e ciò sia via mail sia tramite posta tradizionale nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile.
I dati verranno utilizzati per finalità di promozione commerciale/marketing, previo il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lettera a) del Regolamento 2016/679/UE.
Il consenso è facoltativo e sempre revocabile inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@sabor-srl.it ovvero seguendo le istruzioni indicate nelle comunicazioni inviate. L’interessato è – in ogni caso – sempre libero di opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento ai sensi di quanto previsto all’art. 21 comma 2 del Regolamento 2016/679/UE.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:

Il conferimento dei dati è facoltativo. Per quanto concerne i dati che sono necessari per dare esecuzione alla richiesta dell’interessato, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di rispondere alle richieste dell’interessato o di instaurare un rapporto commerciale con lo stesso.

Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di sistemi elettronici/informatici e con l’impiego di misure atte a garantirne la riservatezza e ad evitare l’accesso a soggetti non autorizzati.

Durata del trattamento

I dati personali relativi al rapporto commerciale intercorso verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento della finalità per cui sono trattati e per documentare l’attività svolta o fino ad un’eventuale richiesta di modifica e/o cancellazione da parte dell’interessato. I dati personali trattati per finalità di promozione commerciale verranno conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing su indicate, fatto salvo l’esercizio da parte dell’interessato dei diritti previsti tra cui quelli di opposizione e cancellazione.

Comunicazione dei dati

Nello svolgimento del rapporto commerciale con l’interessato i dati potranno, ove necessario, essere comunicati a soggetti terzi che utilizzeranno detti dati nei limiti in cui ciò è necessario per consentire alla scrivente di raggiungere le finalità indicate nell’informativa ed in particolare a nostri collaboratori, fornitori, consulenti e/o dipendenti debitamente autorizzati e nell’ambito delle relative mansioni/incarichi, per finalità amministrativo contabili e/o per dare esecuzione alle richieste dell’interessato. I dati non verranno diffusi.

Trasferimento fuori UE e decisioni automatizzate

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea e non vengono attuati processi decisionali automatizzati che producano effetti sugli interessati.

Diritti dell’interessato:

L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR ( diritto di accesso) ovvero i diritti di:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che la riguardo, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine di dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi degli art.5, comma2 codice Privacy e art. 3, comma 1 GDPR, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. Ottenere. A) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b9 la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a9 e b9 sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato:
  4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo di raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali;
  5. Il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati. Ai sensi degli artt. Da 16 a 22 GDPR Lei potrà esercitare:
  6. Il Diritto di rettifica ( art. 16)
  7. Il Diritto all’oblio ( cancellazione art. 17)
  8. Il Diritto di limitazione del trattamento (art.18);ù
  9. Il Diritto ad ottenere dal titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art.19);
  10. Il Diritto alla portabilità ( art. 20);
  11. Il Diritto di opposizione (art.21)
  12. Il Diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22).
    L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso in relazione alle distinte finalità sopra indicate, salvo l’impossibilità di prosecuzione dei rapporti commerciali come indicato e fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.

Tutti i diritti indicati potranno essere esercitati dall’interessato mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo amministrazione@sabor-srl.it oppure formulando richiesta scritta indirizzata a SA.BOR S.R.L..